Awgrymiadau ar
gyfer Ymgeisio

Dyma beth sydd angen i chi ei wybod am y broses ymgeisio:-

I ddechrau, gofynnir i chi a oes gennych yr hawl i weithio yn y DU a bodloni gofynion cenedligrwydd y Gwasanaeth Sifil a’ch manylion personol. (os byddwch yn llwyddiannus ar ôl cyfweliad gofynnir i chi ddarparu dogfennaeth i brofi hyn. Bydd hyn yn cynnwys prawf o bwy ydych, gan gynnwys llun adnabod neu basbort biometrig cyfatebol/cod rhannu a phrawf o gyfeiriad).

Mae'r swyddi hyn yn agored yn fras i'r grwpiau canlynol:

• Gwladolion y DU
• Gwladolion Gweriniaeth Iwerddon
• Gwladolion gwledydd y Gymanwlad sydd â'r hawl i weithio yn y DU
• Gwladolion yr UE, y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau o deulu'r cenhedloedd hynny sydd â statws sefydlog neu ragsefydlog o dan Gynllun Setliad yr Undeb Ewropeaidd (EUSS) https://www.gov.uk/settled-status-eu-citizens-families?_ga=2.26790964.884827562.1671461149-344924071.1670604899)
• Gwladolion yr UE, y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau o deulu’r cenhedloedd hynny sydd wedi gwneud cais dilys am statws preswylydd sefydlog neu ragsefydlog yn unol â gofynion Cynllun Setliad yr Undeb Ewropeaidd (EUSS) https://www.gov.uk/settled-status-eu-citizens-families?_ga=2.26790964.884827562.1671461149-344924071.1670604899. Pan fo’r cais EUSS hwnnw wedi’i dderbyn fel un dilys, fel y dangosir gan dystysgrif cais, gallai methiant person o’r fath i gael statws EUSS arwain at wrthod y cais am swydd neu at derfynu’r contract.
• Gwladolion â chaniatâd cyfyngedig i aros neu ganiatâd amhenodol i aros a oedd yn gymwys i wneud cais am EUSS ar neu cyn 31 Rhagfyr 2020
• Gwladolion Twrcaidd, neu aelodau penodol o deulu gwladolion Twrcaidd, sydd wedi cronni'r hawl i weithio yn y Gwasanaeth Sifil

I gael rhagor o wybodaeth am ofynion cenedligrwydd swyddi a’r hawl i weithio yn y DU, gweler y Gwasanaeth Sifil

Rheolau cenedligrwydd (yn agor mewn ffenestr newydd) https://www.gov.uk/government/publications/nationality-rules a

rheolau Fisâu a Mewnfudo y DU (yn agor mewn ffenestr newydd) https://www.gov.uk/government/organisations/uk-visas-and-immigration

Datganiad Personol

Ar gyfer rolau Gwasanaeth Sifil, rydym yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant - GOV.UK (www.gov.uk). Ar gyfer y rolau EO hyn gofynnir i chi ddarparu tystiolaeth yn erbyn Ymddygiadau Proffil Llwyddiant ar lefel 2.

Ar gyfer eich datganiad personol chi bydd gofyn i chi ddarparu 500 o eiriau sy'n dangos eich gallu i gyfathrebu a dylanwadu'n effeithiol (Lefel 2). Gwnewch yn siŵr eich bod wedi darllen a deall y meini prawf ymgeisio yn yr hysbyseb. Eich dewis chi yn gyfan gwbl yw'r cynllun; gallwch ddewis naratif, bwledi, ac ati.

Yn anffodus, unwaith y bydd cais wedi'i gyflwyno, ni ellir ei newid felly cymerwch amser i gwblhau eich cais mor gywir a chyflawn ag y gallwch.

Dim ond unwaith y dylech wneud cais am unrhyw ymgyrch/hysbyseb benodol. Os byddwch yn gwneud cais am ymgyrch/hysbyseb fwy nag unwaith, dim ond y cais cyntaf fydd yn cael ei ystyried a bydd unrhyw geisiadau dyblyg yn cael eu tynnu'n ôl.

Nodyn ar Anonymeiddio
Mae DWP yn defnyddio proses recriwtio sydd wedi’i hanonymeiddio, dylech dynnu unrhyw fanylion personol y gellid eu defnyddio i'ch adnabod. Mae hyn yn ymwneud ag enw a manylion cyswllt a allai ymddangos fel arfer ar eich datganiad personol. Bydd methu â gwneud hynny yn arwain at dynnu'ch cais yn ôl.

Ceir rhagor o wybodaeth yn yr adran adnoddau.

Llên-ladrad

Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad, neu rannu cwestiynau, gwybodaeth neu atebion trwy gydol unrhyw ran o'r broses ddethol, caiff eich cais ei dynnu'n ôl.

Enghreifftiau o lên-ladrad yw:

• Cyflwyno gwaith, syniadau a phrofiad pobl eraill fel eich rhai chi
• Copïo cynnwys o ffynhonnell ar-lein/gyhoeddedig
• Defnyddio cynnwys a gynhyrchir gan fathau o ddeallusrwydd artiffisial

Mae'r un peth yn wir am bob cam o'ch cais.

Ar ôl cwblhau a chyflwyno'ch cais yn llwyddiannus, efallai y cewch eich gwahodd i sefyll Prawf Barn Sefyllfaol. Rhaid i chi gwblhau a chyflwyno'r prawf erbyn y dyddiad cau a hysbyswyd i chi yn y gwahoddiad. Os na fyddwch yn cwblhau ac yn cyflwyno'r prawf cyn y dyddiad cau, efallai na fydd eich cais yn symud ymlaen.

Mae'r prawf yn cynnwys cwestiynau amlddewis gyda senarios yn seiliedig ar waith. Mae'r prawfm a wedi'i amseru ac fel arfer bydd yn cael ei gyfyngu i 40 munud ond mae cyfle i ofyn am addasiad rhesymol o 10 munud arall os oes gan ymgeisydd ofynion penodol oherwydd anabledd.

Gallwch wneud hyn drwy gysylltu â’r Hyb Cwsmeriaid SSCL i drafod unrhyw addasiadau efallai y byddwch ei angen. Gallwch hefyd ofyn am addasiad rhesymol ar eich ffurflen gais. Cysylltwch â Hyb Cwsmeriaid SSCL drwy:

• Sgwrs Fyw
• DWP-Customer_Hub@gov.sscl.com
• 0345 241 5365

Bydd un prawf fesul swydd wag ac os gwnewch gais am nifer o swyddi gwag yna bydd angen i chi sefyll y prawf ar-lein ar gyfer pob un.

Cyn i chi ddechrau, gwnewch yn siŵr eich bod mewn amgylchedd addas gyda chysylltiad rhyngrwyd sefydlog ac nad oes unrhyw broblemau gyda'ch dyfais. Os amharir ar eich prawf am unrhyw reswm, ni fyddwch yn gallu ei ailsefyll.

Rhaid i chi basio'r Prawf Barn Sefyllfaol i symud ymlaen i ddidoli eich tystiolaeth ysgrifenedig.

Byddwch yn derbyn hysbysiad i roi gwybod eich bod wedi symud ymlaen i'r cam nesaf.

Hidlo Tystiolaeth Ysgrifenedig

Os byddwch yn pasio'r Prawf Barn Sefyllfaol, y dystiolaeth ysgrifenedig byddwch wedi darparu wedyn yn cael ei sifftio.

Bydd canlyniadau'r sifftio yn cael eu rhyddhau unwaith y bydd yr holl geisiadau wedi'u hadolygu. Byddwch yn derbyn hysbysiad i roi gwybod a ydych wedi bod yn llwyddiannus ac wedi symud ymlaen i'r cam nesaf.

Sylwch, ni ddarperir adborth yn ystod y cam sifftio ond byddwch yn derbyn eich sgôr sifftio.

Yn dibynnu ar nifer y ceisiadau, efallai y byddwn yn symud yr holl ymgeiswyr sydd wedi bod yn llwyddiannus yn y prawf ar-lein ymlaen i gyfweliad heb asesu tystiolaeth ysgrifenedig y cais.

Os ydych wedi pasio'r camau dethol cychwynnol, dylech gael eich gwahodd i gyfweliad wedi'i recordio ymlaen llaw.

Cynhelir eich cyfweliad trwy gyfweliad fideo wedi'i recordio ymlaen llaw. Bydd manylion llawn y cyfweliad yn yr hysbyseb, ynghyd ag unrhyw ofynion ychwanegol eraill yn y cyfweliad.

Byddwch yn derbyn eich gwahoddiad drwy e-bost i’ch cyfweliad wedi’i recordio ymlaen llaw. Bydd hwn yn cynnwys dolen i gael mynediad at y cyfweliad ar unrhyw amser yn ystod cyfnod 5 diwrnod.

Byddwch hefyd yn derbyn rhybudd yn eich Canolfan Ymgeisio a thrwy SMS os gwnaethoch alluogi’r opsiwn cyfathrebu hwn gyda ni.

Mae'r cyfweliad yn recordiad o berson yn gofyn cwestiynau i brofi eich profiadau a o fis Ionawr 2024 bydd y gofyniad yn newid a bydd yn cynnwys 3 chwestiwn Ymddygiad. Bydd yna 1 gwestiwn ar bob ymddygiad. Y 3 Ymddygiad y byddwn yn eu hasesu yw; Cyfathrebu a Dylanwadu, Rheoli Gwasanaeth o Ansawdd a Gwneud Penderfyniadau Effeithiol (Lefel 2). Ceir rhagor o fanylion yma.

Gofynnir i chi gwblhau'r cyfweliad fideo o fewn 5 diwrnod o dderbyn y gwahoddiad. Mae'r 5 diwrnod yn dechrau ar yr adeg y byddwch yn derbyn y gwahoddiad a bydd yn dod i ben unwaith y bydd y 5 diwrnod wedi dod i ben. Sylwch, mewn achos annhebygol o gael anawsterau technegol, byddwn yn rhoi gwybod i chi pwy i gysylltu â nhw ar eich gwahoddiad. Mae ein partneriaid cyflawni recriwtio yn argymell eich bod yn cofnodi eich ymatebion gan ddefnyddio porwr gwe cyfoes fel Google Chrome neu Microsoft Edge neu borwr cyfatebol. Byddwch yn cael peth amser i ymgyfarwyddo â'r dull ac ymarfer cwestiwn cyn dechrau recordio eich ymatebion.

Cyfrifoldeb yr ymgeisydd yw sicrhau bod ganddynt gysylltiad rhyngrwyd sefydlog a phrofi eu hoffer cyn iddynt ddechrau gyda'r cyfweliad i sicrhau bod ansawdd y llun a'r sain yn addas.

Yn ystod cyfweliad wedi'i recordio ymlaen llaw, gofynnir cwestiwn a munud i chi ystyried sut yr hoffech ymateb. Bydd gennych 3 munud i roi eich ymateb. Bydd 3 chwestiwn i gyd a gallwch gyfeirio at nodiadau unrhyw bryd yn ystod y cyfweliad. Rhaid i'r dystiolaeth a roddwch ymwneud â'ch meddyliau a'ch profiadau eich hun. Os canfyddir tystiolaeth o lên-ladrad bydd eich cais yn cael ei dynnu'n ôl. Os ydych wedi cwblhau eich ymateb a bod amser ar ôl, gallwch symud ymlaen yn gyflym at y cwestiwn nesaf.

Mae’n hanfodol ein bod yn gallu eich gweld yn glir drwy gydol y cyfweliad wedi'i recordio ymlaen llaw, os na allwn eich gweld ni fyddwn yn gallu asesu eich cyfweliad a allai arwain at eich cais yn cael ei dynnu’n ôl. Rhaid i ni allu eich gweld yn glir pan fyddwch yn rhoi eich atebion a byddwn yn defnyddio hwn i gadarnhau pwy ydych a gwirio mai chi yw'r person sy'n gwneud cais am y swydd. Cysylltwch â'r tîm recriwtio cyn cynnal eich cyfweliad os oes gennych unrhyw bryderon personol penodol am hyn.

Gallwch ofyn am addasiad i’r cyfweliad wedi’i recordio ymlaen llaw drwy gysylltu â’r Hyb Cwsmeriaid SSCL i drafod unrhyw addasiadau efallai y byddwch eu hangen. Gallwch hefyd ofyn am addasiad rhesymol ar eich ffurflen gais. Cysylltwch â Hyb Cwsmeriaid SSCL drwy:

• Sgwrs Fyw
• DWP-Customer_Hub@gov.sscl.com
• 0345 241 5365

Os ydych wedi gwneud cais am addasiad rhesymol ac nad ydych wedi cael manylion am hyn cyn eich cyfweliad, cysylltwch â'r cyfeiriad e-bost ar y gwahoddiad.

Cyfeiriwch at y Proffiliau Llwyddiant a fydd yn rhoi mwy o fanylion am Ymddygiadau a Chryfderau a'r lefelau y byddwn yn eich asesu yn eu herbyn. Ceir rhagor o wybodaeth yn yr adran adnoddau. Rydym yn argymell eich bod yn ymgyfarwyddo â’r fframwaith hwn, ond cofiwch mai’r peth pwysicaf yw ateb y cwestiwn a rhoi llawer o fanylion sy’n berthnasol i’r cwestiwn a ofynnir.

Bydd eich cyfweliad gorffenedig yn cael ei asesu a byddwn yn cysylltu â'ch canlyniad.

Rhestr Teilyngdod

Rhoddir ymgeiswyr llwyddiannus ar restr teilyngdod a gwneir cynigion yn nhrefn teilyngdod llym gan ystyried y lleoliad a ffafrir, lle bo'n berthnasol.

Unwaith y gwneir cynnig dros dro, byddwn yn cadarnhau hyn drwy e-bost a bydd gennych 5 diwrnod i dderbyn y cynnig hwn. Os na fyddwch yn derbyn y cynnig dros dro o fewn 5 diwrnod, mae’n bosibl y caiff eich cynnig ei dynnu’n ôl. Os oes gennych unrhyw broblemau wrth dderbyn eich cynnig, cysylltwch â'n tîm recriwtio am gymorth.

• Efallai y cewch eich rhoi ar restr wrth gefn os yw eich cais yn llwyddiannus ond ni allwn gynnig swydd i chi ar unwaith, sylwch:
• Os ydych yn derbyn cynnig swydd, bydd disgwyl i chi dynnu'n ôl o unrhyw ymgyrchoedd byw eraill rydych wedi gwneud cais amdanynt, gyda'r Adran Gwaith a Phensiynau, ar y gradd yma.
• Os cynigir y rôl y gwnaethoch gais amdani, mewn lleoliad rydych wedi mynegi ffafriaeth ar ei gyfer, a'ch bod yn gwrthod y cynnig neu'n methu â dechrau swydd o fewn amser resymol, byddwch yn cael eich tynnu allan o'r ymgyrch a'ch tynnu oddi ar y rhestr wrth gefn, ac eithrio mewn amgylchiadau eithriadol*. 
• Os yw'r Adran Gwaith a Phensiynau yn cynnig rôl neu leoliad amgen i'r hyn y gwnaethoch gais amdano yn wreiddiol, a'ch bod yn gwrthod y cynnig hwnnw, byddwch yn gallu aros ar y rhestr wrth gefn.

Pan wneir cynnig o gyflogaeth i chi mae rhai gofynion ychwanegol y mae'n rhaid eu cwblhau'n foddhaol cyn y gallwch ddechrau. Gelwir y gofynion ychwanegol yn wiriadau cyn cyflogi neu fetio a rhaid i chi fodloni'r gofyniad i brofi pwy ydych a'ch hawl i weithio yn y DU a'r Gwasanaeth Sifil i ddechrau.

Pan fyddwch yn pasio'r cam cyntaf hwn yn llwyddiannus, gofynnir i chi ddarparu gwybodaeth i alluogi gwiriadau pellach i gadarnhau cofnodion troseddol, iechyd a hanes cyflogaeth.

Os byddwch yn pasio'r gwiriadau ID a Hawl i Weithio, mae posibilrwydd y gallem gyflymu eich dyddiad dechrau a gallem gynnig apwyntiad amodol i chi. Mae hyn yn golygu efallai y byddwch yn gallu dechrau yn y swydd cyn i rai gwiriadau diogelwch a phersonél gael eu cwblhau, fodd bynnag byddwch yn ymwybodol;

• Os byddwch yn methu'r gwiriadau bydd eich cyflogaeth yn cael ei therfynu ar unwaith.
• Mae hyn yn wirfoddol a gallwch aros i sieciau glirio os yw'n well gennych.
• Mae'n bwysig os byddwch yn derbyn apwyntiad amodol eich bod yn dal i ymateb i geisiadau am wybodaeth i glirio sieciau cyn gynted â phosibl.

Fel rhan o'r cam fetio cyn cyflogaeth, byddwch yn destun gwiriad ar y Gronfa Ddata Twyll Mewnol (IFD). Bydd y gwiriad hwn yn darparu gwybodaeth am weithwyr sydd wedi cael eu diswyddo am droseddau twyll neu anonestrwydd. Mae'r gwiriad hwn hefyd yn berthnasol i weithwyr sy'n ymddiswyddo neu'n gadael fel arall cyn cael eu diswyddo am dwyll neu anonestrwydd gan fydd eu manylion yn cael eu dal ar gronfa ddata’r IFD, er iddynt ymddiswyddo. Gwrthodir cyflogaeth am fanylion unrhyw ymgeisydd a gedwir ar y IFD.

Nid yw ymgeisydd yn gymwys i wneud cais am rôl o fewn y Gwasanaeth Sifil os gwneir y cais o fewn cyfnod o 5 mlynedd yn dilyn diswyddiad am gyflawni twyll mewnol yn erbyn y llywodraeth.

Bydd angen i chi ddarparu dogfennau amrywiol i DWP i brofi pwy ydych chi a ble rydych chi'n byw. Gellir cynnal gwiriadau dogfennau naill ai drwy wiriadau digidol gan ddefnyddio Technoleg Dilysu Dogfen Hunaniaeth (IDVT) neu wiriad dogfen gyda llaw yn bersonol. Mae IDVT yn fath o dechnoleg sy'n gallu sefydlu dilysrwydd dogfennau a gyflwynir at ddibenion dilysu hunaniaeth. Os ydych chi'n cael unrhyw broblemau gyda'ch dogfennaeth, peidiwch ag oedi cyncysylltu â ni..

Pan ofynnir i chi ddarparu dogfennaeth yn ystod y broses fetio o fewn y platfform ymgeisio, byddwch hefyd yn derbyn e-bost. Mae hyn er mwyn sicrhau eich bod yn ymwybodol o'r camau gofynnol. Rhowch wybodaeth ac unrhyw ddogfen y gofynnir amdani o fewn yr amserlen a roddir. Gall methu â gwneud hynny arwain at dynnu'ch cais yn ôl.

Unwaith y bydd eich holl wiriadau cyn cyflogaeth wedi’u clirio (os ydych ar apwyntiad amodol), neu pan fyddwch wedi cytuno ar ddyddiad cychwyn addas gyda’r busnes y’ch neilltuwyd iddo (os nad ydych ar apwyntiad amodol), bydd cynnig ffurfiol cael ei wneud. Byddwn yn cadarnhau hyn drwy e-bost a bydd gennych 5 diwrnod i dderbyn y cynnig hwn. Os na fyddwch yn derbyn y cynnig ffurfiol o fewn 5 diwrnod, mae’n bosibl y caiff eich cynnig ei dynnu’n ôl ac ni chaiff eich rôl barhaol ei chwblhau. Os oes gennych unrhyw broblemau wrth dderbyn eich cynnig, cysylltwch â'n tîm recriwtio am gymorth.

Gall fod mwy nag un lleoliad wedi'i restru ar yr hysbyseb.

Yn yr achos hwn, gofynnir i chi am eich dewisiadau ar gyfer hyd at 3 lleoliad (o'r rhai sydd ar gael yn y swydd wag) gan ddweud wrthym ble y byddai'n well gennych weithio os byddwch yn llwyddiannus. Peidiwch â dewis lleoliad oni bai eich bod yn barod i dderbyn rôl yn y lleoliad hwnnw.

Dewisir penodiad i’r Gwasanaeth Sifil ar sail teilyngdod, ar sail cystadleuaeth deg ac agored, fel yr amlinellir yn Egwyddorion Recriwtio Comisiwn y Gwasanaeth Sifil yma.

Bydd cynigion swydd a wneir yn nhrefn teilyngdod ac mae posibilrwydd na fydd eich lleoliadau dewisol ar gael mwyach yn dibynnu ar eich safle ar y rhestr deilyngdod. Os nad yw unrhyw un o’ch dewisiadau lleoliad yn parhau ar yr adeg y byddwn yn cynnig swydd, bydd DWP yn ceisio cynnig rôl i chi o’r lleoliadau sydd ar gael o fewn pellter teithio dyddiol rhesymol i’ch cartref. Os na allwn gynnig rôl i chi yn eich lleoliad dewisol neu leoliad arall o fewn pellter teithio dyddiol rhesymol i'ch cartref, byddwn yn eich ychwanegu at restr wrth gefn.

Rydym yn croesawu amrywiaeth yn yr Adran Gwaith a Phensiynau ac yn hyrwyddo cyfle cyfartal. Fel y cyfryw, rydym yn cynnal Cynllun Hyderus o ran Anabledd (DCS) ar gyfer ymgeiswyr ag anableddau sy'n bodloni'r meini prawf dethol gofynnol.

Os ydych angen rhagor o wybodaeth neu gymorth neu addasiadau rhesymol gyda’ch cais, cysylltwch â DWP-Customer_Hub@gov.sscl.com neu ffoniwch0345 241 5365.